成都银杏酒店管理学院学生学业预警实施及学业处理办法

成都银杏酒店管理学院

学生学业预警实施及学业处理办法

第一条 为进一步加强我校学风建设，强化对学生学习过程管理，提高对学生学业的指导性、预见性，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《成都银杏酒店管理学院学籍管理办法》，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学籍管理办法和各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习和学业情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

本办法中的“课程”是指人才培养方案中规定的必修课程。

第三条 学业预警工作由教务处、学工处和各教学单位共同负责。

第四条 学生在校学习期间，各学期经考核后必修课学分未修满，但累计尚未达到15学分的学生实行学业预警。

学业预警包括警示、黄牌警告和跟班试读。

（一）学生每学期经考核后，必修课有不合格情况，但各学期所欠学分累计未达到8学分的学生，由学校予以警示处理，在警示期间，学生应补考或重修未取得学分的课程。

（二）学生每学期经考核后，未取得必修课学分累计达到8学分以上（含8分），12学分以下（含12学分）的学生，由学校予以黄牌警告处理。在黄牌警告期间，学生应补考或重修未取得学分的课程。

（三）学生每学期经考核后，未取得必修课学分数累计达到12学分以上，但未达到15学分且不愿编入下一年级的学生，本人必须提出跟原班试读申请，经辅导员同意，所在教学单位负责人批准，教务处备案后，可跟原班试读。在跟班试读期间，学生应补考或重修未取得学分的课程。

第五条 学业预警工作程序：

（一）确定学业预警学生信息。每学期开学第1周，教务处向教学单位和辅导员公布拟学业预警学生名单（由教务系统导出），教学单位和辅导员对学生信息进行核对、确认。

（二）发布学业预警通知。每学期开学后4周内，或者补考工作结束后1周内，教务处向受到学业预警学生下达《成都银杏酒店管理学院学分清理结果告知书》 （见附件1）。

（三）落实学业预警措施。教学单位召集受到学业预警学生集中谈话，通报学校决定，组织学习国家和学校相关制度规定，督促学生认真反思，端正思想，投入学习。班级辅导员应与被预警学生家长取得联系，告知学生在校学习和其他情况，争取家长配合，共同对学生进行教育和帮扶。被预警学生、辅导员及学工秘书在《成都银杏酒店管理学院学分清理结果告知书》（见附件1）签字确认，告知书存根返回教学单位存档。

对每学期受到学业预警，而在当学期未进行任何课程重修报名的学生，将由学生签订学业预警知悉情况说明，并由辅导员做好学生谈话记录以及家长联系记录（见附件3），以上材料由教学单位进行存档。

第六条 受到学业预警的学生，在预警期内因考试违纪、旷课等学习行为违纪接受纪律处分时，从重处理。

第七条 教务处和各教学单位负责建立和管理学业预警档案。

教务处负责管理拟学业预警学生名单（由教务系统导出）、正式学业预警学生名单（由教务系统导出）以及处理决定（学籍情况文件）等档案。教学单位负责管理本单位学业预警学分清理告知书（存根）（见附件1）、学业预警知悉情况说明（见附件2）、被预警学生的谈话记录以及与被预警学生家长的谈话记录（见附件3）等档案。

第八条 学生在校学习期间，各学期经考核后，未取得必修课学分数累计达到15学分（含15学分）以上者实行学业处理，并按以下规定办理。

（一）编入下一年级学业处理。

1.各学年经考核后，未取得必修课学分数累计达到15学分以上（含15学分），22学分以下（不含22学分），按照学籍管理办法规定，学生应编入下一年级学习。

2.学分认可。对编入下一年级的学生的学分认可，根据如下情况分别处理：

（1）编入年级所在专业的人才培养方案要求修读的课程，若学生在编入下一年级前已修读合格，可办理免修免试。

（2）编入年级所在专业的人才培养方案要求修读的课程，且编入年级所在专业已在学生编入下一年级前开设，若学生在编入下一年级前未修读合格，学生须申请重修并补足相应学分。

（3）学生编入下一年级后，除本条第（一）款第2点所述情况外，学分清理等工作均从编入下一年级后的学期开始统计。

3.手续流程。

学生须在编入下一年级的处理文件正式签发后的五个工作日内填写该学期的《编入下一年级学生免修免试申请表》（附件4）交至教务处，并按要求办理相关手续。未获批准前，学生须按学校安排参加编入年级所在班级的一切教学活动。

（二）退学学业处理。

1.各学年经考核后，未取得必修课学分数累计达到22分以上（含22学分）者，按照学籍管理办法规定，应予退学处理；

2.教务处根据学分清理结果名单报校务会审议，并按照审议结果出文。学生收到退学处理决定一周内办理退学手续离校。

第九条 本办法自印发之日起实施，由教务处负责解释。

附件：

1.成都银杏酒店管理学院学分清理结果告知书

2.成都银杏酒店管理学院学业预警知悉情况说明

3.成都银杏酒店管理学院学业预警学生谈话记录表

4.成都银杏酒店管理学院编入下一年级学生免修免试申请表

附件1：

学分清理结果告知书（存根）

                同学：

经             学年第    学期期末考核后，你自               入学以来，累计必修课未取得学分已达         学分，学校经研究决定予以（               ）的处理。

学校已书面通知到学生本人，并告知家长（联系时间：     联系人：    ；与学生关系：  ）。

学号：              班级：            专业：              教学单位：                

学生签名：                                               年   月   日

辅导员签名：                                             年   月   日

请辅导员及时将此信息与学生家长沟通，以便共同督促学生努力学习。

（教学单位存档）

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成都银杏酒店管理学院学分清理结果告知书

                同学：

经              学年第    学期期末考核后，你自                 入学以来，累计必修课未取得学分已达         学分。

《成都银杏酒店管理学院学籍管理办法》:

第五章 升级与编入下一年级

第二十五条 各学期经考核后，未取得必修课学分数累计达到15学分以上 （含15学分），22学分以下(不含22学分)，应编入下一年级学习，若为一年级学生，则不予升级，直接编入下一年级学习。学生如对处理有异议，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第二十六条  本着对学生、家长、社会及学校负责的原则，对确有困难，且各学期经考核后必修课学分未修满，但累计尚未达到15学分的学生实行学业预警。学业预警包括警示、黄牌警告和跟班试读。学业预警不是处分。

（一）学生每学期经考核后，必修课有不合格情况，但各学期所欠学分累计未达到8学分的学生，由学校予以警示处理，同时应补考或重修未取得学分的课程。

（二）学生每学期经考核后，未取得必修课学分累计达到8学分以上（含8分），但未达到12学分（含12学分）的学生，由学校予以黄牌警告处理。同时应补考或重修未取得学分的课程。

（三）学生每学期经考核后，未取得必修课学分数累计达到12学分以上，但未达到15学分且不愿编入下一年级的学生，本人必须提出跟原班试读申请，经辅导员同意，所在教学单位负责人批准，教务处备案后，可跟原班试读。在跟班试读期间应补考或重修未取得学分的课程。

第二十七条  学生在校学习期间编入下一年级累计不得超过两次。

第九章  退学

第四十条学生有下列情形之一者，应予以退学：

（一）各学期经考核后，未取得必修课学分数累计达到22分以上（含22学分）者；

（八）连续编入下一年级或累计超过两次者；

根据以上规定，学校经研究决定对你予以（                        ）的处理。

                                                    辅  导  员:

      学 工 秘 书:

      教  务  处:

                                                        年   月   日

附件2：

成都银杏酒店管理学院

学生学业预警知悉情况说明

学校教务处：

本人是        学院         专业          班学生（学号：        ），在20xx-20xx学年第xx学期学分清理后，入学至今所欠学分已达到    学分，我已确认必修课未取得学分情况属实，无异议，并在本学期放弃重修报名机会。

    本人及家长郑重承诺：学生在校学习期间，已知悉本学期学业预警详细情况，并了解学校对于编入下一年级学习及退学处理的相关规定，自愿按《成都银杏酒店管理学院学籍管理办法》有关规定接受学籍处理。

                       承诺人：     （学生签名）

年    月    日

辅导员联系家长情况：     年    月   日，我已联系学生       的家长           （电话           ），已告知学生入学至今所欠学分     分，家长已知晓学生以上情况，自愿按《成都银杏酒店管理学院学籍管理办法》有关规定接受学籍处理。

辅导员签字：

                            教学单位负责人签字：

                                    教学单位公章    

附件3：

成都银杏酒店管理学院

学业预警学生谈话记录表

附件4：

成都银杏酒店管理学院

编入下一年级学生免修免试申请表

　　   　　　　学院                                 年     月    日             

注：办理时请附成绩单。此表办理完成后，学生复印两份，原件交教务处，复印件财务处、学生本人各留存一份。