成都银杏酒店管理学院 学生学籍学历电子注册管理办法

成都银杏酒店管理学院

学生学籍学历电子注册管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步规范我校学生学籍学历电子注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，教育厅《关于进一步建立健全高校学生学籍学历电子注册工作机制的通知》及我校《学籍管理办法》等相关文件要求，特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校普通全日制本、专科学生。

第三条 本办法所称的“学籍学历电子注册”含新生学籍注册、在校生学年注册、毕（结）业生学历注册等内容。

第二章 组织领导

第四条 学籍学历电子注册工作由学校学籍学历管理工作领导小组全面负责。组长由校长担任，副组长由分管招生、教务、学生工作的校领导担任，小组成员包括学校办公室、招生工作处、教务处、学生工作处、各二级学院负责人。领导小组下设办公室，办公室设在教务处。办公室设主任、秘书各一人，主任由教务处负责人兼任，秘书由学籍科科长担任。

第三章 学籍电子注册

第五条 学校招生工作处牵头学生工作处、教务处、各二级学院对新生录取、入学资格进行复查，对新生报到所需的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查。

第六条 新生报到后，应根据学校统一安排及时采集入学学籍照片，学校通过“人像比对”等技术核验学生本人与录取照片、人口库照片相似程度，严防冒名顶替。

第七条 新生入校后3个月内，学校按照国家招生规定对录取手续及程序、录取资格等进行复查。对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料进行复核，对艺术、体育类专业录取新生开展入学专业复测，对专升本新生开展前置学历资格复核。

第八条 学校在教育主管部门规定的时间内，对录取、入学资格复查合格的学生在学信网学籍学历信息管理平台予以学籍注册，复查不合格者取消入学资格；对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注。

第九条 不得在新生入学报到环节更改新生录取专业并进行学籍电子注册，不得将艺术、体育类专业学生和普通类专业学生进行专业互调。

第十条 在新生学籍电子注册完成后1个月内，各二级学院应及时通知学生登录学信网实名注册学信账号后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

第四章 学年电子注册

第十一条 每学期开学时，学生缴齐应缴费用后，由本人持学生证在学校规定时间内到辅导员处报到注册，不得托人代办。学生报到注册情况，于每学期上课前一天内报学生工作处汇总，送教务处等相关部门备案。经学校认定不符合注册条件者或未经学校批准缓交而不缴纳学费者不予注册。

第十二条 教务处根据收到的实际报到注册名单，在每学年第一学期开学后1个月内完成学年电子注册。

第十三条 学年注册包括在校生新学年注册（含注册学籍、暂缓注册等）和上学年学籍变动（含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）等情况的标注。

第十四条 学籍注销(含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)的标注在学籍处理后15个工作日内完成。

第五章 学历电子注册

第十五条 学校为颁发的学历证书进行电子注册。学历证书分为毕业证书和结业证书两种。学生获得的辅修专业证书标注在主修学历证书注册信息中。

第十六条 学生离校前，需登录学信网对个人信息、照片等进行确认，确认无误的，在毕业生信息核对表上签字。以确保学历电子注册基础数据准确完整。

第十七条 学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、照片；学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式；学校名称、校长姓名及证书编号。学历注册信息应与学历证书内容保持一致。

第十八条 学历证书发证日期与学生毕业日期即学历注册信息提供网上查询的有效日期一致。

第十九条 学生在校期间修改或变更身份信息的，应当有合理、充分的理由。由学生本人提供合法性证明，经所在二级学院及学生工作处审核后，报教务处审核。如有必要，由学校向学生所在地公安机关、学生生源地招考部门等进行对公核实。核实无误后，根据不同身份信息修改权限，由学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理，申请材料不完整的不予受理。

第二十条 学生毕业后身份信息发生修改或变更的，不属于学历信息修改的受理范围，学校不再受理。注册信息确有错误的，经学生申请、学校审核无误后，报四川省教育厅审核、确认和修改。

第二十一条 学历证书遗失的由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。

第六章 查询认证及监督管理

第二十二条 中国高等教育学生信息网(简称学信网，网址http://www.chsi.com.cn)是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。

第二十三条 学生可免费查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息，也可查询本人学籍档案。社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学历注册信息和学生学籍档案进行查询、验证。

第二十四条 学校学籍学历电子注册工作各环节受教育主管部门监管与指导，同时，接受校内各职能部门、二级学院、学生本人的监督。

第二十五条 校内各级部门及工作人员应严肃工作纪律，依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。不得泄漏或将学生信息用于非法目的。

第七章 附则

第二十六条 本办法自发布之日起开始执行。

第二十七条 以往规定如有与本办法不一致之处，以本办法为准。若有重大疑问，由教务处提请校长办公会讨论后决定。

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                                2023年12月27日