学位服管理办法（试行）

为了规范我校学位服的存放、借用与管理工作，确保学位服整洁、完好、有序使用，特制定本办法。

一、学位服管理责任

（一）资产与后勤管理处负责学位服的日常管理，负责借用收发、清洗、定期检查和清查盘点等工作。

（二）后勤集团物业管理部负责定期和不定期检查，并配合做好防火、防潮、防盗、防鼠虫、防霉变工作。

（三）保卫处负责学位服存放区域的安全巡查。

（四）各二级学院负责办理借用流程，做好借用期间管理工作，安排专人保管和收发、归还，保证学位服完好、整洁。

二、学位服存放要求

（一）学位服应按整套进行整理，整齐叠放，避免皱褶和损伤。

（二）每套学位服应装进独立的包装袋，防止灰尘、潮湿和虫害。

（三）定期检查学位服的保存状态，发现问题及时处理。

（四）存放区域应保持干燥、干净，做好保障措施：

1.学位服不能直接放置在地面，应放在地台或防潮垫上；学位服袋中放置干燥剂、防虫剂。

2.存放区域配备除湿机、温湿度计，采取措施保持室内适宜的温度、湿度。

3.如遇潮湿天气时，加强门窗密闭，避免湿气侵入；遇高温天气时，加强通风散热，避免消防问题。

4.定期清洁清扫，保持干净环境，防止水渍和霉菌滋生。

三、借用与归还

（一）二级学院借用人发起钉钉借用流程，流程中注明借用时间、借用数量和归还时间，待流程审核通过后前往指定地点清点和领取学位服。

（二）二级学院安排专人负责做好本学院的借用、领取、临时管理等工作。借用时须核对学位服套件（包括学位帽、学位袍、流苏、垂布）是否齐全、包装是否完好（切勿丢弃包装袋）。使用过程中应爱护学位服，保证学位服整洁完整。

（三）二级学院须确保学位服整洁、完好，成套整理后整齐装入包装袋，不得随意乱装、混装。活动结束后 3 个工作日内须如数归还到指定地点，经当面清点，确认无误后完成归还工作，并由接收人员在钉钉流程上反馈确认办结情况。

（四）学生个人借用时，报请辅导员代为发起借用流程，并注明学生相关信息，做好临时管理和归还工作。

（五）学位服仅限于在本校使用，不得外借。

四、违规处理

学位服归还时，如学位服有破损、污渍、丢失等情况的，将根据资产管理相关制度进行处理；逾期未归还的，将按丢失处理。学位服赔偿标准如下：

五、其他

（一）本办法由资产与后勤管理处负责解释。

（二）本办法自公布之日起执行。