2025届毕业生档案转递须知

2025年毕业季即将到来，同学们在关注就业创业、考公考研、入伍留学等信息的同时，也请重视你们的档案去向问题，因为学籍档案与你们今后的个人权益和发展息息相关。我们列举了以下同学们比较关心的问题作统一解答，希望能对你有所帮助。

01毕业生档案是什么？

毕业生档案是学生毕业前关于家庭情况、政治思想表现、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

可能很多人好奇我的档案袋里到底装了什么？里面的内容主要包括高中阶段和大学阶段的经历材料，比如高考录取档案、学生登记表、成绩表、学籍卡、毕业生登记表、在校奖惩材料、入团入党材料、鉴定材料（军事训练鉴定表、实习生鉴定表、教师资格证申请表等）、学籍变动材料、体检表及其他可供学校及社会录用人才时参考的材料等。

02档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、考公、出国政审，落户，还是职称评审、考取各类资格证、入党、升职、办理退休等，都要用到它，所以大家千万要引起重视！

03 毕业后，我的档案应该去哪里？

毕业后 ，我们的档案转递类型：

1.转回生源地

这是最主要的转递类型。毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业生档案邮寄到当地人才中心（或人才市场）。生源地的认定：离校前学生的户口所在地，户口在学校临时集体户口一般为入学前户口所在地。档案转递至生源地还有以下几种情况：（1）其他录用形式、自由职业、自主创业等形式就业的；（2）出国出境升学/就业的；（3）升学至个别不接收档案的高校等。

转回生源地的档案一般都派遣到区、县一级，市一级不再接收档案，个别地市派遣到市一级，如：宜宾市各区县表示不接收应届毕业生档案，需要统一邮寄至宜宾市人才开发服务中心。

转寄地址务必要填写准确完整：省+市+区（县）+街道+门牌号，如：四川省资阳市安岳县岳阳镇广场路4号政务中心2楼（安岳县人才交流服务中心），请注意个别人才中心的地址有变更，要填写最新地址，这样才能确保你的档案顺利转递到准确的地方。

2.签约单位接收

毕业生已签约落实工作单位登记且对应单位有人事接收权，主要包括到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递信息应依据就业单位调档函、录用材料等填报。

3.上级主管单位接收

用人单位（或用人单位上级部门）的录用材料要求档案转上级主管部门。档案转递信息应依据就业单位调档函、录用材料等填报。

4.升学本校接收/升学外校接收

此类型主要是指境内升学，考上本科或研究生的学生档案派往升学学校，校内专升本档案地址可直接填写成都银杏酒店管理学院。研究生应按照录取学校开具的调档函填报；校外专升本应参考招生院校考生档案接收信息及要求填写。调档函纸质版请务必交至学校档案室，以便装档时根据要求寄送；电子版请以“学生姓名+学校”命名，以学院为单位统一交至就业创业中心备案。

5.托管单位接收

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业） ，但就业单位要求将毕业生档案托管到单位所在地人才中心。必须确认对应人才服务中心同意接收，要有对应人才服务中心提供的接收函或调档函材料。

04档案管理服务机构信息如何查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，可具体查询本人户籍所在地档案服务机构的单位名称、通讯地址以及联系电话；户籍地是四川省内的毕业生也可通过http://103.203.218.132:8086/四川省流动人事档案公共服务平台进行查询。

05毕业生生源地和户籍地不一致怎么办？

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，如果入学后的户籍地发生了变化，需提前向学校和就业创业中心出具相关户籍地变更证明（户口迁至学校集体户口的除外），方可将档案转递至变更后的户籍地的公共就业和人才服务机构。

                                                                                    06毕业生档案可以自带吗？

不能。严禁个人自行携带和保管档案。

我校毕业生档案通过中国邮政 EMS 标准快递（高校学生档案专用渠道）统一邮寄。学校每年在7月初开始转递毕业生档案，毕业班同学可根据辅导员老师提供的邮政快递单号通过EMS公众号或者拨打11183进行物流动态查询，查询期1年内有效，当出现档案投递异常时，及时联系处理，避免时间久远无法查询详情，导致档案遗失。

07档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

08毕业生档案如何查询？

川渝毕业生：可登录成都人才网公共服务平台/http://s.rc114.com/进行到档查询，注册后输入姓名和身份证号码即可查询档案存放机构。四川省毕业生也可直接在“四川省流动人事档案公共服务平台”进行到档查询。

省外毕业生：可具体咨询户籍所在地人才交流中心。

同学们，毕业后的学籍档案将成为你工作之后的人事档案，请谨慎对待，密切关注档案从哪儿来，到哪儿去，要用到档案时，方能做到心中有数，不慌不忙。祝毕业生们前程似锦！

相关信息咨询请联系

就业创业中心：028-87979369 姚老师

学校办公室（档案室）：028-87979099 杨老师