【学生日常管理】我校召开2026届毕业生学籍档案装档工作培训会

5月21日14:00，我校在躬行楼3217教室召开2026届毕业生学籍档案装档工作专项培训会。学校党委副书记、副校长张晓舟，学校办公室主任张娅，党委学生工作部（处）部长张春雨，党委学生工作部（处）副部长杨智云出席本次会议，各学院学工办主任、档案工作对接老师、全体毕业班辅导员及相关部门负责老师参会，本次会议采用线上线下相结合的方式同步开展。。

会上，王振山老师就党员材料审核与归档作专项指导，明确政策依据、办理流程及各项工作规范。学生档案负责老师岳心怡围绕学生档案整理、密封、转递等开展全流程培训，明确关键时间节点与重点任务，现场答疑并解决实操问题。

张娅主任强调，档案是学生终身发展的重要凭证，必须以对学生一辈子负责的态度抓实抓细。她表示，学校建立了常态化档案培训机制，两校区档案统一归集成都校区管理；要求各单位严守节点、密切协同，确保材料收集、装档、转递全流程零差错。校办将全力做好支撑服务，协同学工部门高效完成此次毕业生学生档案转递各项工作。

张晓舟副校长作总结讲话。他充分肯定校办的工作基础与职能转换成效，并对下一步工作提出进一步要求：一是提高思想认识，以高度责任感对待档案工作；二是强化业务培训，提升辅导员与管理人员专业能力；三是严把档案质量，做到材料齐全、审核细致、归档准确，落实三级审核；四是加强宣传引导，提升师生档案意识，规范材料填报；五是压实工作责任，部门学院协同发力，按时高质量完成任务。要以严谨务实作风，把每份档案都做成放心档案、标准档案，切实维护毕业生利益，为2026届毕业生顺利毕业、平稳发展保驾护航。

本次培训紧扣毕业生档案工作实际，聚焦关键环节、明确操作规范、破解实操难题，有效强化了全体工作人员的责任意识与专业素养。会议进一步凝聚工作合力、明晰任务节点、严把质量关口，为我校高标准、高质量完成2026届毕业生档案归集、审核与转递工作奠定了坚实基础，切实以严谨细致的档案服务为毕业生发展保驾护航。