公务车辆使用管理办法

成都银杏酒店管理学院公务车辆使用管理办法

第一章 总则

第一条  为规范学校公务车辆的使用管理，提高车辆使用效率，保障公务出行，厉行节约，根据学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于学校所有权属的、 由后勤服务中心车辆管理部（ 以下简称 “ 车辆管理部” ）配备专职驾驶员驾驶的公务车辆（含交通车）的使用申请、调度、费用及安全管理。 自行驾驶的外借公务车辆，按《学校公务闲置车辆外借使用管理办法》执行。

第三条  车辆管理部是公务车辆的归口管理部门，负责车辆调度、维修保养、保险办理、费用审核及档案管理等工作。所有公务车辆统一安装 ETC 设备并配备专用加油卡。

第二章 可申请公务车辆的情形

第四条  符合下列情形之一的，可以申请使用公务车辆（ 带驾驶员）：

（ 一）集体公务出行： 同一公务事项出行人数达到 3 人及以上；

（ 二）校级领导公务出行：校级领导因公出行，可单独申请；

   （ 三）特殊物资运送：运送重要档案、机密文件、大额现金、贵重仪器设备、教学物资等，公共交通无法满足安全或便捷需求的；

（ 四 ）重要接待活动：接待上级部门、兄弟院校、重要来宾、专家学者的参观考察或学术交流活动；

（ 五）应急与特殊事务：处理突发事件、应急抢险、师生紧急就医等；

（ 六）不宜乘坐公共交通的情形：领取机要文件、办理涉密业务等；

（ 七 ）学生因公出行： 学生参加学校组织的竞赛、调研、实习、集体活动等，每六十名学生外出至少安排一名教师全程陪同。教师申请时应如实说明学生人数、陪同教师姓名及联系方式。

（ 八）经校领导批准的其他公务活动；

（九）双校区接驳车（往返校区与高铁站/地铁站）：

1.宜宾校区往返宜宾火车站（含宜宾西站、宜宾东站、宜宾南站、宜宾站、南溪站）

满足以下条件之一可申请：

（ 1）同行人数达到 3 人及以上（含 3 人）；

（ 2）乘车人具有校级及以上职务（含校级领导）。

2.成都校区往返成都东（ 西、南）站 / 犀浦地铁站：原则上不提供接驳车，教职工应自行乘坐地铁或公交车。

第三章 不得申请或限制申请的情形

第五条  申请使用公务车辆时，如同时满足以下条件，应优先使用公共交通或外借车（ 自行驾驶）：

（ 一）出行人数少于 3 人；

（ 二）公共交通便利（单程换乘不超过 2 次，且耗时增加不超过 1 小时）；

（ 三）无特殊物资或保密要求。

第六条 有下列情形之一的，不得申请使用公务车辆：

（ 一）私人事务（探亲、访友、购物、旅游等）；

（ 二）一般性常规公务（如普通会议、普通文件传递、个人学习培训等），且公共交通便利的；

（ 三 ） 申请事由超出第四条所列范围，未经特别审批的；

（ 四）学生单独出行（无教师陪同）。 学生因公出行必须由教师申请并全程陪同，否则不予派车；

（ 五）其他经车辆管理部认定不适宜派车的情形。

第七条 行驶范围限制

（ 一）公务车辆原则上在成都市/宜宾市行政区域内使用；

（ 二）单程超过 150 公里或离开本市行政区域的长途出行，须提前经分管校领导批准；

（ 三）任何情况下不得超出车辆性能及交通法规允许的范围行驶。

第四章  申请与审批流程

第八条  申请与审批

（ 一）用车人须至少提前一个工作日，通过钉钉 “后勤服务”栏目中的 “公务用车申请”提交申请，详细填写公

务事由、 目的地、计划用车时间（精确到小时）、预计里程、同行人员信息等。

（ 二 ）如同行人员中包含学生，用车人（ 必须为教职工）须在申请中明确填写：

1.学生人数及姓名；

2.陪同教师姓名、工号及联系方式；

3.活动组织单位及安全负责人。

缺少上述信息或陪同教师不符合要求（ 如同一教师陪同六十名及以上学生外出导致无法有效管理），车辆管理部有权拒绝派车。

（ 三 ）车辆管理部在收到申请后，根据车辆可用情况及申请事由，于 4 小时内完成审批。

（ 四）紧急用车（ 突发疾病、应急抢险等）可电话联系车辆管理部负责人先行派车，事后 24 小时内补办线上手续。 涉及学生出行的，须同步补交陪同教师信息。

第九条 调度原则

（ 一）优先保障紧急公务、校级领导用车及集体公务出行；

（ 二）同一方向、相近时段的多项公务，车辆管理部可合并派车，用车人应予以配合。

第十条 取消或变更

用车人因故取消或变更用车计划，须至少提前 2 小时通知车辆管理部。

第五章 用车期间及费用管理

第十一条 用车期间责任

（ 一）公务车辆由车辆管理部指派的专职驾驶员驾驶，用车人不得要求驾驶员违反交通法规，不得擅自改变经批准的路线办理私事。

（ 二）用车人应合理规划行程，驾驶员有权拒绝不合理的路线或超时要求。

（ 三）用车人应自觉维护车内环境卫生，离车前清理并带走个人废弃物，保持车辆整洁。

第十二条  费用管理

（ 一）TC 通行费、燃油费、停车费等因公产生的费用由学校承担，车辆管理部统一结算。

（ 二）因用车人原因（如要求绕路、超时等待等）产生的额外燃油费、停车费、驾驶员加班费等， 由用车人部门承担或用车人自行承担。

（ 三 ）驾驶员违规产生的交通违法罚款， 由驾驶员个人承担。用车人不得要求驾驶员违章，否则由用车人承担相应责任及费用。

第六章  安全与事故处理

第十三条  车辆管理部应确保公务车辆技术状况良好，按期保养、年检、购买保险。 驾驶员出车前需进行安全检查。

第十四条  发生交通事故时，驾驶员应立即报警、报保险，并报告车辆管理部负责人。用车人应配合处理。

第十五条  因车辆机械故障造成的事故， 由学校及保险公司按规定处理。 因驾驶员违章或用车人强令违章造成的事故， 由责任人承担相应损失。

第七章 监督与处罚

第十六条  车辆管理部负责对公务车辆使用情况进行监督检查，受理违规举报。

第十七条  有下列行为之一的，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停该部门用车资格、追缴费用等处理；情节严重者，移交学校纪委：

（ 一）公车私用或擅自改变公务路线办理私事；

（ 二）弄虚作假，虚报、多报用车事由或里程；

（ 三 ）强行要求驾驶员违章行驶；

（ 四）无正当理由频繁取消用车造成资源浪费；

（ 五）在非紧急情况下违规申请成都校区接驳车，或虚报紧急事由；

（ 六）其他严重违反本办法的行为。

第八章  附则

第十八条  本制度配套的用车申请审批流程已在钉钉系统中设置。各部门及教职工可根据公务需要，登录钉钉 APP →OA 平台 →后勤服务板块，在线提交用车申请。所有用车需求均须提前通过钉钉提交申请，无需电话与车辆管理人员确认，派车结果以流程审批及分配通知为准。 具体申请审批流程详见附件（用车申请审批流程）。

    第十九条  关于借用学校闲置公务车辆自行驾驶的，参照《成都银杏酒店管理学院公务闲置车辆外借使用管理办法（试行 ）》执行。 宜宾校区公务车辆使用管理参照本办法执行。

    第二十条 本办法由后勤集团负责解释， 自发布之日起施行。 原《成都银杏酒店管理学院后勤车辆使用管理办法（2023 年）》同时废止。

附件：公务用车申请流程